Vérification de casier judiciaire auprès du secteur vulnérable

La vérification de casier judiciaire (VCJ) auprès du secteur vulnérable est obligatoire pour les stages d’étudiants. Celle-ci comprend une recherche de l'implication de la police vérifiée par le Centre d’information de la police canadienne (CIPC) et une recherche de toute condamnation pour infraction sexuelle pour laquelle une personne a obtenu un pardon. L'Université se réserve le droit d'annuler les offres d'admission et/ou l'inscription à tout moment selon les résultats de la vérification.

Les exigences concernant la VCJ auprès du secteur vulnérable sont différentes selon votre programme d’études. Pour les étudiants à la Faculté d'éducation, les documents doivent être remis avant le début des cours. Pour les étudiants à la Faculté des sciences de la santé et à la Faculté des sciences sociales, consultez les exigences des programmes et dates limites pour savoir si une telle vérification est exigée.

Les étudiants qui participent à des stages en vue d’obtenir des crédits universitaires peuvent recevoir de l’aide de l’Université d’Ottawa pour présenter une demande de vérification policière. Par contre, si vous avez besoin d’une vérification policière pour un emploi ou un certificat de qualification (l’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario, le Conseil scolaire catholique, etc.), vous devez demander de l’aide à votre employeur éventuel ou à l'organisme de réglementation professionnelle en question.

Les seules organisations qui sont autorisées à effectuer la VCJ auprès du secteur vulnérable sont les services de police locaux.

Exigences de la vérification de casier judiciaire (VCJ) auprès du secteur vulnérable

Votre VCJ auprès du secteur vulnérable DOIT COUVRIR VOS CINQ DERNIÈRES ANNÉES DE RÉSIDENCE. Cela inclut un VCJ auprès du secteur vulnérable ou équivalent pour chaque pays dans lequel vous avez vécu pendant une période de six mois consécutifs ou plus au cours des cinq dernières années.

Par conséquent, si vous résidez actuellement ou avez vécu a l’étranger au cours des cinq dernières années, vous devez nous fournir le nom du ou des pays visités, y compris les dates exactes (de mois/année à mois/année), afin de déterminer vos exigences de la VCJ auprès du secteur vulnérable au le conseillère de votre programme.

Si vous êtes au campus Pembroke, veuillez contacter Kate Anderson pour les détails au andersk@algonquincollege.com ou 613-735-4700, poste 2706.

Les délais de traitement :

Services de police locaux

Le délai de traitement pour obtenir une VCJ auprès du secteur vulnérable peut varier entre 2 ET 12 SEMAINES, selon le service de police. Pour éviter tout retard, nous vous recommandons de traiter votre demande plusieurs semaines à l'avance afin de pouvoir nous fournir la version originale de la VCJ auprès du secteur vulnérable par la date limite. Si la version originale n'est pas soumise par la date limite, on pourrait vous refuser de commencer ou de poursuivre votre stage d’étudiant.

Comment demander une VCJ auprès du secteur vulnérable

Service de police local

Adressez-vous à votre service de police local pour demander une VCJ auprès du secteur vulnérable. Les résultats finaux doivent être sécurisés numériquement. Les procédures, les prix et les délais de demande varient selon les services de police. Veuillez lire attentivement les informations énumérées ci-dessous. Si votre ville ne figure pas dans la liste, veuillez consulter leur site Web pour plus d'informations.

Les procédures d'obtenir une VCJ auprès du secteur vulnérable pour différentes villes

Cornwall

L'Équipe de la GRSC de l'Université devra vous fournir une lettre à remettre au Service de police de Cornwall. Veuillez demander la lettre à la conseillère de votre programme avec les informations suivantes :

  • Nom complet, y compris les deuxièmes prénoms ou les initiales.
  • Programme d'études.
  • Numéro d'étudiant.
  • Date de naissance.

Durham (Oshawa)

L'Équipe de la GRSC de l'Université devra vous fournir une lettre à remettre au Police régionale de Durham. Veuillez demander la lettre à la conseillère de votre programme avec les informations suivantes :

  • Nom complet, y compris les deuxièmes prénoms ou les initiales.
  • Programme d'études.
  • Numéro d'étudiant.
  • Date de naissance.

Gatineau

Vous devez obtenir un formulaire de l’université. Faites la demande auprès de votre conseillère de programme. Veuillez inclure deux pièces d'identification, une avec photo et preuve d’adresse

Guelph

Consultez le site web du Service de police de Guelph pour les détails.

Région de Halton (Burlington/Halton Hills/Milton/Oakville)

Une demande peut être soumise en ligne (option la plus rapide) ou en personne. Consultez le site web du Service de police régionale de Halton pour plus de détails.

Hamilton

Pour compléter la vérification du dossier de police incluant le secteur vulnérable, vous devez recevoir une lettre de l'Équipe de la GRSC de l'Université que vous remettrez au Service de police de Hamilton. Faites la demande auprès de la lettre à la conseillère de votre programme. Votre courriel doit inclure votre nom au complet, y compris vos prénoms ou initiales, votre programme d'étude, votre numéro d'étudiant et votre date de naissance.

London

Pour compléter la vérification du dossier de police incluant le secteur vulnérable, vous devez recevoir une lettre de l'Équipe de la GRSC de l'Université que vous remettrez au Service de police de London. Faites la demande auprès de la lettre à la conseillère de votre programme. Votre courriel doit inclure votre nom au complet, y compris vos prénoms ou initiales, votre programme d'étude, votre numéro d'étudiant et votre date de naissance.

Vous devez aussi remplir un formulaire pour la vérification de police du secteur vulnérable. Consultez le site du Service de police de London pour les détails.

Montréal

Vous pouvez compléter la vérification du dossier de police incluant le secteur vulnérable au Service de police de la Ville de Montréal (SPVM).

Niagara

Pour compléter la vérification du dossier de police incluant le secteur vulnérable, vous devez recevoir une lettre de l'Équipe de la GRSC de l'Université que vous remettrez au Service de police régionale de Niagara. Faites la demande auprès de la conseillère de votre programme. Votre courriel doit inclure votre nom au complet, y compris vos prénoms ou initiales, votre programme d'étude, votre numéro d'étudiant et votre date de naissance.

Ottawa

Le Service de police d'Ottawa ont introduit l'application en ligne pour le niveau 3 Vérification du secteur vulnérable de la police pour les citoyens d'Ottawa.

Vous devez choisir de recevoir votre vérification du dossier de police en format électronique pour rencontrer vos exigences. Assurez-vous simplement de nous acheminer le courriel initial du Service de police d’Ottawa avec les résultats finaux.

Si les résultats sont reçus par poste ou en personne, il faut nous envoyer la copie ORIGINALE avec sceau pour rencontrer vos exigences.

AUSSI NOTER : Une lettre de l’Université n’est pas exigée pour les placements/stages éducatives et est strictement à des fins de bénévolat. Si vous appliquez en ligne, il faut cocher «autre» et non «bénévole» comme raison pour votre demande pour passer au niveau suivant

Consultez le site web du Service de police d'Ottawa pour les détails.

Police provinciale de l'Ontario (PPO)

Pour compléter la vérification du dossier de police incluant le secteur vulnérable, vous devez recevoir une lettre de l'Équipe de la GRSC de l'Université. Faites la demande auprès de la conseillère de votre programme. Votre courriel doit inclure votre nom au complet, y compris vos prénoms ou initiales, votre programme d'étude, votre numéro d'étudiant, votre date de naissance et le nom de votre service de la PPO.

Région de Peel (Brampton/Mississauga)

Pour compléter la vérification du dossier de police incluant le secteur vulnérable, vous devez recevoir une lettre de l'Équipe de la GRSC de l'Université que vous remettrez au Service de police régionale de Peel. Faites la demande auprès de la conseillère de votre programme. Votre courriel doit inclure votre nom au complet, y compris vos prénoms ou initiales, votre programme d'étude, votre numéro d'étudiant et votre date de naissance.

Vous devez aussi remplir un formulaire pour la vérification du secteur vulnérable. Vous pouvez le trouver dans le hall d'entrée de la bâtisse du Service de police régionale de Peel. Veuillez compléter les deux côtés.

Québec

Pour compléter la vérification de dossiers de police incluant le secteur vulnérable vous devez recevoir une lettre de l'Équipe de la GRSC de l'Université que vous remettrez à la Sûreté du Québec.Faites la demande auprès de la conseillère de votre programme. Votre courriel doit inclure votre nom au complet, y compris vos prénoms ou initiales, votre programme d'étude, votre numéro d'étudiant et votre date de naissance.

LES RÉSIDENTS DE LA VILLE DE LONGUEUIL doit appliquer avec le Service de police de l'Agglomération de Longueuil. Une lettre de l'université n'est pas requise.

Toronto (Ville de Toronto/Etobicoke/North York/Scarborough)

Vous devez obtenir un formulaire de l'Équipe de la GRSC de l'Université. Faites la demande auprès de la conseillère de votre programme. Veuillez inclure votre adresse postale pour obtenir le formulaire requis. Vous devez ensuite compléter et envoyer ce formulaire au Service de police de Toronto.

Vancouver

Pour compléter la vérification de dossiers de police incluant le secteur vulnérable vous devez recevoir une lettre de l'Équipe de la GRSC de l'Université que vous remettrez au Service de police de Vancouver. Faites la demande auprès de la conseillère de votre programme. Votre courriel doit inclure votre nom au complet, y compris vos prénoms ou initiales, votre programme d'étude, votre numéro d'étudiant et votre date de naissance.

York (Markham/Richmond Hill)

Pour compléter la vérification de dossiers de police incluant le secteur vulnérable vous devez recevoir une lettre du Bureau de la gestion du risque, stage clinique de l’Université que vous remettrez au Service de police régionale de York. Faites la demande auprès de la conseillère de votre programme. Votre courriel doit inclure votre nom au complet, y compris vos prénoms ou initiales, votre programme d'étude, votre numéro d'étudiant et votre date de naissance.

Vous devez aussi remplir un formulaire pour la vérification du secteur vulnérable. Consultez le site du Service de police régionale de York pour les détails.

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